Alles over je opleidingsbudget
Alles over je opleidingsbudget (en hoe je het krijgt)
Hieronder vind je alles wat je moet weten over jouw opleidingsbudget: hoe het werkt, waar je recht op hebt en hoe je het wél toegewezen krijgt.
Wil je direct naar de 7 tips om jouw leidinggevende te overtuigen? Scroll dan even naar beneden.
> Opleidingsbudget – nog nooit van gehoord?
Veel werknemers weten niet dat ze überhaupt een opleidingsbudget hebben. Sterker nog: 45% van het totale opleidingsbudget in Nederland verdampt jaarlijks omdat medewerkers het niet aanvragen (Bron: Werkgeversvereniging AWVN).
👉 Een opleidingsbudget is een jaarlijks bedrag dat jouw werkgever beschikbaar stelt voor jouw ontwikkeling. Dat kan gaan om: formele opleidingen, trainingen of cursussen, coaching congressen of seminars en vakliteratuur, boeken of e-learnings.
> Hoeveel opleidingsbudget heb ík eigenlijk?
Bijna elke werkgever heeft een ontwikkelbudget per medewerker. Dat verschilt per organisatie, functie en CAO. Gemiddeld gaat het in Nederland om €500 tot €2.000 per jaar per medewerker. Vaak staat het vastgelegd in je arbeidsvoorwaarden, personeelshandboek of CAO. Vraag het na bij een van je collega's, leidinggevende of HR.
> Waar mág ik mijn opleidingsbudget aan besteden?
Veel breder dan mensen denken. Meestal mag het voor: opleidingen en trainingen, congressen en seminars, coaching, en boeken of e-learnings. Twijfel? Gewoon vragen. In veel organisaties is de ruimte groter dan je denkt.
> Moet ik vooraf toestemming vragen? En bij wie?
Ja, meestal wel. Dat kan zijn: je leidinggevende, HR, een teamlead, of een combinatie hiervan. Hoe duidelijker jij aangeeft wat het oplevert, hoe makkelijker de toestemming komt👇
> 7 tips om toestemming te krijgen voor jouw opleiding
De beste manier: niet praten over wát je wilt, maar over wát het oplost.
Deze 7 tips helpen je om opleidingsbudget toegekend te krijgen. Maar eigenlijk werkt het voor elk budget 😉.
1️⃣ Begin met het probleem dat opgelost moet worden. Leidinggevenden reageren sneller op problemen die opgelost worden dan op wensen. Voorbeelden👇
Collegereeks Verandermanagement: “We lopen vast omdat we te veel vanuit structuur denken en te weinig vanuit dynamiek en gedrag. Dit kan beter.”
Collegereeks Psychologie voor Managers: “Gesprekken en samenwerking lopen soms stroef, omdat we te weinig zicht hebben op de psychologische kant - stress, emotie, verschillende behoeften. Daardoor blijven problemen langer liggen dan nodig.”
2️⃣ Laat zien wat de oplossing oplevert. Maak het concreet en zichtbaar. Voorbeelden👇
Collegereeks Verandermanagement: “Door effectief te interveniëren in gedrag en groepsdynamiek, versnellen we besluitvorming en verminderen we de ruis die nu veel tijd kost.”
Collegereeks Psychologie voor Managers: “Met deze inzichten kunnen we misverstanden en frictie voorkomen, wat ons per week meerdere uren overleg scheelt.”
3️⃣ Benoem hoe jij dit direct gaat toepassen. Dit laat zien dat het geen ‘nice to have’ is, maar direct bijdraagt. Voorbeelden👇
Collegereeks Verandermanagement: “Ik gebruik dit om de aankomende teamveranderingen zo goed mogelijk te laten verlopen.”
Collegereeks Psychologie voor Managers: ''Ik zet dit in om ons team bewuster en veerkrachtiger te maken in drukke periodes.”
4️⃣ Laat zien hoe dit past bij de strategie van het team of de organisatie. Door jouw aanvraag te koppelen aan bestaande doelen wordt het geen individuele wens, maar een logische stap in de gezamenlijke richting. Bijvoorbeeld:
“Dit sluit aan bij onze doelen om samenwerking te verbeteren / sneller te besluiten / veerkrachtiger te worden.”
5️⃣ Benadruk dat het risico klein is. Toon aan dat jouw deelname nauwelijks impact heeft op de dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld:
“De opleiding bestaat uit één bijeenkomst per maand, van 16.00 tot 19.00 uur. Ik mis daardoor nauwelijks werktijd en de reguliere werkzaamheden kunnen gewoon doorgaan.”
6️⃣ Laat zien dat je iets teruggeeft. Maak helder dat jouw opleiding niet alleen jóu iets oplevert, maar ook je team en organisatie. Dat maakt de investering extra aantrekkelijk. Bijvoorbeeld:
🧡 “Ik maak een mini-presentatie met de belangrijkste inzichten en tools, zodat het hele team ervan profiteert.”
🧡 “Ik neem één casus vanuit ons team mee in de opleiding, zodat we er concreet resultaat van zien.”
🧡 “Ik organiseer een korte kennissessie voor collega’s die met dezelfde uitdagingen te maken hebben.”
7️⃣ Benadruk dat de opleiding duurzaam resultaat oplevert!
“Dit helpt niet één keer, maar structureel. Het maakt mijn werk én onze processen blijvend beter en leuker.”
💡 BONUS TIP: Stuur je aanvraag per e-mail. Én loop daarna even langs om het mondeling toe te lichten. Een combinatie van e-mail/live contact werkt altijd het beste.
> Wat als mijn opleiding duurder is dan mijn jaarbudget?
Dit hoeft geen probleem te zijn. In de meeste organisaties is er veel mogelijk.
Combineer opleidingsbudget van dít jaar met budget van volgend jaar.
Check of er een overkoepelend team- of afdelingsbudget is. Hieruit kan vaak extra worden gefinancierd.
Vraag of er nog restpotjes zijn (team, HR, projectbudgetten). Aan het einde van het jaar is er soms verrassend veel ruimte.
Maak slim gebruik van subsidies of stimuleringsregelingen. Denk aan sector regelingen, O&O fondsen (bijv. SOOB, A&O Fund, OOM, STAP-achtige regelingen per sector) en CAO-gebonden scholingspotjes. Vraag ernaar bij HR.
Schrijf je samen met collega’s in voor een collegereeks of seminar en ontvang teamkorting. Budgettechnisch én qua impact een win-win.
Of... betaal een deel zelf. We beloven: je gaat er écht geen spijt van krijgen.
> Wat gebeurt er als ik mijn opleidingsbudget niet gebruik?
In veel organisaties vervalt het. Aan het einde van het jaar gaat het potje dicht en kun je het niet meenemen. Daarom verdwijnt bijna de helft van het opleidingsbudget in Nederland ongebruikt. Wees er dus op tijd bij!
> En tot slot: wij kunnen jou ook financieel helpen 💪
We denken graag met je mee over wat voor jou en jouw organisatie het beste werkt. Daarom bieden we verschillende flexibele opties:
Betalen over twee kalenderjaren. Je kunt een collegereeks in twee delen betalen: bijvoorbeeld een deel in 2025 en een deel in 2026. Boek je in 2025 een reeks die pas in 2026 start? Dan kun je er ook voor kiezen om de factuur pas in 2026 te ontvangen.
Factuur op maat. We kunnen de factuur aanpassen aan jullie interne budgetstructuur.
Denk aan: een split-factuur voor verschillende budgetpotjes, een factuur die later wordt verstuurd, een factuur op naam van meerdere afdelingen.Groeps- en teamkorting. Komen jullie met meerdere collega’s? Dan regelen we groepskorting. Bekijk per opleiding wat er mogelijk is - we denken met plezier met jullie mee.
⚡️ P.S. Leuk het budgetverhaal... Maar ik wil PE-punten!?
Heb je PE-Punten nodig? Ook dat is geen probleem. Omdat we CEDEO-erkend zijn hebben we voor een aantal branches PE-Punten. En zo niet? Dan gaan we het regelen. Vraag ons gerust. <Klik hier>
Bekijk hier onze opleidingen
Bekijk hier het overzicht van al onze opleidingen.
Van Verandermanagement tot Psychologie voor Managers - we hebben het allemaal. Perfect voor jou als je houdt van de combinatie: wetenschappelijk onderbouwd en toepasbaar in de praktijk. Gebracht door sprekers van topkwaliteit.
We ontvangen je graag!
Heb je nog een vraag? Klik hier.
